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Elternbrief zur Kolk-Party

Diese Seite ist eine Vorlage. Sie ist so gebaut, dass sie sich direkt ausdrucken oder als PDF sichern lässt (Strg+P beziehungsweise ⌘+P). Die grauen Felder füllst du vorher aus – am Bildschirm hineinschreiben geht, gespeichert wird dabei nichts.

Das ist keine Rechtsberatung. Ob und in welcher Form eine Einwilligung nötig ist, hängt vom Bundesland, von der Schule und vom Alter der Kinder ab. Die Vorlage beschreibt, was Kolk tatsächlich speichert – ob sie so verwendet werden darf, entscheidet die Schule.

Warum es sie gibt: Für Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren braucht die Einwilligung in eine Party die Zustimmung der Eltern (Art. 8 DSGVO). Die App kann das Alter nicht prüfen. Wer eine Party für eine Klasse anlegt, muss es also vorher geklärt haben.

Zur vollständigen Datenschutzerklärung


Name der Schule
Klasse, Lehrkraft

Naturbeobachtung mit der App „Kolk“

Liebe Eltern,

wir wollen mit der Klasse draußen beobachten, welche Vögel, Pflanzen und Säugetiere es bei uns in der Region gibt. Dafür nutzen wir die App Kolk. Sie zeigt zu jeder Art ein Foto und eine kurze Beschreibung, und die Kinder halten fest, was sie gesehen haben.

Damit die Klasse gemeinsam zählen kann, richte ich eine sogenannte Party ein. Das ist eine Gruppe auf Zeit: Alle sehen, was die anderen gefunden haben, und am Ende steht, was zusammengekommen ist.

Zeitraum: von … bis …

Was dabei gespeichert wird

Was nicht gespeichert wird

Wie lange, und wie man es rückgängig macht

Die Party endet automatisch zum eingestellten Zeitpunkt. Spätestens 90 Tage danach wird der Name Ihres Kindes gelöscht, zusammen mit der Kennung seines Geräts. Die gezählten Arten bleiben ohne Namen erhalten und lassen sich danach niemandem mehr zuordnen. Wer vorher ganz aussteigen möchte, tippt in der App auf „Nicht mehr mitmachen“ – dann verschwinden Name und Funde sofort und vollständig. Sie können mir das auch sagen, dann übernehme ich es.

Die Teilnahme ist freiwillig. Wer nicht mitmacht, ist beim Beobachten ganz normal dabei und zählt nur nicht in der gemeinsamen Liste mit.

Wer dahintersteht

Kolk ist ein privates, nicht-kommerzielles Projekt. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Hannes Beckmann
Warthestraße 70
12051 Berlin
moin@schlei-digital.de

Die vollständige Datenschutzerklärung steht unter kolk.app/datenschutz.html.

Rückmeldung

Bitte ankreuzen und bis zum zurückgeben.

Mein Kind darf bei der Kolk-Party mitmachen.

Mein Kind soll nicht mitmachen.

Name des Kindes:

Name in der App (freiwillig, sonst wählt es das Kind selbst):

Datum, Unterschrift: